個人情報保護方針

オプテックス・エフエー株式会社およびオプテックス・エフエーグループ会社（以下総称して「当社グループ」といいます）は、お客様から提供される個人情報を適切に保護するため、「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令を遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱います。

基本方針

当社グループの個人情報保護管理の基本方針は、以下のとおりです。

１．個人情報保護の周知徹底

個人情報に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する社内規程を整備し、すべての従業員に個人情報保護の重要性を周知徹底致します。

2．個人情報の収集・利用

個人情報を収集する場合は、お客様に対し予め収集目的を明らかにし、収集した個人情報は、明らかにした利用目的の範囲内でのみ利用します。なお、利用目的の範囲を超えて収集した個人情報を利用する必要が生じたときには、事前にお客様の同意を得ることと致します。

3．個人情報の管理

個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破壊及び改ざん等を防止するために、必要かつ適切な措置を行います。また、個人情報を委託先又は第三者に開示・提供する場合は、委託先又は第三者に対して個人情報保護法の遵守を義務付け、管理を徹底致します。

個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名

オプテックス・エフエー株式会社
住所および代表者の氏名は、「会社概要」をご覧ください。

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的

当社グループは､以下に記載する利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱うものとします。下記以外での目的で個人情報を利用する際には、事前にお客様のご了承をいただきます。

（１）製品等の企画・開発・製造・品質改善の為

（２）取扱う商品・サービス等の販売、提供の為

（３）取扱う製品情報、展示会・セミナー・キャンペーンなどに関するご案内、その他お客様にとって有用な情報をお客様に提供する為

（４）製品やサービスのカタログ・電子データ等による各種資料の提供・テスト機の貸出管理の為

（５）お客様やお取引先様等からのお問い合わせへの対応、確認およびその記録の為

（６）当社グループが主催するコンテスト企画への応募者の方への情報提供、連絡、選考手続、受賞者などへの賞品発送手続きの為

（７）当社グループへの採用応募者およびインターンシップ対象者の方への情報提供、連絡、選考手続、採用者の入社手続き、インターンシップ実習手続きの為

2．個人情報の第三者への提供

当社グループは、お客様よりご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除いて第三者に開示・提供することはありません。

（１）お客様の同意がある場合

（２）お客様の希望されるサービスを実施するために、業務委託先に開示・提供する必要がある場合

（３）法令の定める条件を満たしている場合

（４）下記「３．個人情報の共同利用について」記載の共同利用を行う場合

（５）合併、分社化、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

3. 個人情報の共同利用について

当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報を共同して利用いたします。

（１）共同利用する会社
<オプテックス・エフエー株式会社の国内外の子会社または関係会社>
<提携先企業>
・オプテックス・エムエフジー株式会社

（２）共同利用する個人情報の項目
■お名前、会社名、所属部署、役職、ご住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、商品購入履歴およびご提供いただいたその他の個人情報で、利用目的を達成するために必要なもの

（３）共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者等
■オプテックス・エフエー株式会社（当社の詳細については「会社概要」をご覧ください。）

4. 海外での個人情報の取扱いについて

当社グループは、事案によって関連会社との間で個人データを共同利用するため個人データを外国にある第三者へ提供する場合があります。

（１）当該国の名称
当社グループの海外拠点のある国にて取り扱います。

（２）「適切かつ合理的な方法により得られた当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報」および「当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報」
・個人情報保護委員会「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査(外部サイトへ)」

5．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

当社グループは、ご本人に関する情報の開示、訂正、削除、利用停止のご要請があった場合は、ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲内で対応致します。開示等の求めを行う場合は、下記のフォームをダウンロードし、所定の事項を全てご記入ください。その上で、本人確認のための書類と併せてフォームに記載の宛先まで郵送でご提出ください。
・開示等請求書のフォームおよびご本人および代理人の確認書類（PDF）はこちらです。

6．継続的な見直し

当社グループは、個人情報の取り扱いについて継続的に見直しを行い、個人情報の管理が効果的に実施されるよう改善を行います。その結果、個人情報保護方針を予告無く改訂することがあります。

EEA又は英国に居住されているお客様に関する個人データの取り扱い

　欧州経済領域（European Economic Area）又は英国に居住されているお客様は、以下の点についてもご参照ください。なお、当社の個人情報保護方針及び本「EEA又は英国に居住されているお客様に関する個人データの取り扱い」を合わせて、「個人情報保護方針」といいます。

1. 取り扱う個人データ

お客様が当社に関わる過程で、当社はお客様に関する以下の個人データを収集し、処理します。

　・お客様の氏名、会社名、住所、役職、電話番号、メールアドレス

　・CookieおよびIPアドレス

2. 個人データの情報源

当社は、以下の情報源から個人データを取得します。

　・お客様から直接取得するほか、当社の販売代理店、販売店及びサービス代理店といった当社のビジネスパートナーを通じて、お客様の個人データを取得することがあります。

3. 個人データを取り扱う法的根拠

当社は、上記「個人情報の利用目的」に記載している(1)から(7)に関して、以下の法的根拠に基づいてお客様の個人データを取り扱います。

(1)製品等の企画・開発・製造・品質改善の為
当社との間におけるお取引の内容に関する情報やお客様からのお問い合わせ等の情報を、当社が提供する製品・サービスをお客様にとってより便利で優れたものにするためという正当な利益に基づいて取り扱います。

(2)取扱う商品・サービス等の販売、提供の為
当社との間におけるお取引の内容に関する情報を、契約の履行、又は、より良い製品等を開発するという正当な利益の実現のために取り扱います。

(3)取扱う製品情報、展示会・セミナー・キャンペーンなどに関するご案内、その他お客様にとって有用な情報をお客様に提供する為

　　　お客様の情報を、お客様にとってより良い選択肢を提供するという当社の正当な利益、又は、お客様の同意に基づいて取り扱います。

(4)製品やサービスのカタログ・電子データ等による各種資料の提供・テスト機の貸出管理の為
お客様にとってより良い製品をご提供するという当社の正当な利益のために取り扱います。

(5)お客様やお取引先様等からのお問い合わせへの対応、確認およびその記録の為
当社へのお問い合わせ等に関する情報をお客様の同意に基づいて取り扱います。

(6)当社グループが主催するコンテスト企画への応募者の方への情報提供、連絡、選考手続、受賞者などへの賞品発送手続きの為

　　　お客様の情報をコンテスト企画の実施やそれに係る手続という正当な利益の実現のために取り扱います。

(7)当社グループへの採用応募者およびインターンシップ対象者の方への情報提供、連絡、選考手続、採用者の入社手続き、インターンシップ実習手続きの為

　　　当社による採用活動に応募いただいた方の個人データを、当社による円滑な採用活動の実施、その後の入社手続きという正当な利益の実現及びこれらに伴う契約の履行のために取り扱います。

4. 域外への移転

当社はEEA又は英国が定める十分性認定またはお客様による同意に基づき、またはお客様との契約の履行のため、当社が所在する日本、EEA・英国以外の国にお客様の個人データを移転することがあります。その場合、欧州委員会が承認した標準契約条項を用いるか、又は、お客様の同意を得た上で、お客様の個人データの移転を行います。

5. 個人データの保持

当社は、当社の個人情報保護方針に記載されている目的を遂行するために必要な期間又は法律で義務付けられている期間を超えて、お客様の個人データを保持することはありません。ただし、状況によっては、法律又は規制等の要求に従うため、これらの保存期間を超えて保持することがあります。

6. お客様による権利行使

EEA又は英国に居住されているお客様は当社による個人データの取り扱いに対して以下の権利を有します。

　①当社による個人データの取り扱いに対する同意を撤回する権利

　②データポータビリティを求める権利

　③以下の場合において、当社による個人データの取り扱いに対して異議を申し立てる権利
・ダイレクトマーケティングの目的でお客様の個人データを利用した場合
・お客様の個人データを取り扱う根拠が正当な利益にあって、お客様がこれに対して異議を申し立てる合理的根拠がある場合

　④管轄権を有する監督機関に異議を申し立てる権利

7. 個人データを提供する義務の不存在

お客様は、当社に対して個人データを提供する法令上又は契約上の義務はございません。

個人情報保護方針の改定

　当社は、法令その他必要な事情がある場合は、個人情報保護方針を改定いたします。改定版はこのページに掲示しますので、常に最新の内容をご確認ください。なお、個人情報保護方針に同意のうえ当社に個人データを提供いただいたお客様が改定後に当社Webサイトをご利用になった場合は、改定版についても同意いただいたものとさせていただきます。

発行日：2019年10月1日
改定日：2025年5月1日

オプテックス・エフエー株式会社
代表取締役社長　湯口翼

【個人情報総合窓口】

〒600-8815　京都市下京区中堂寺粟田町91　京都リサーチパーク9号館
オプテックス・エフエー株式会社
個人情報保護総合窓口

〈HPお問合せフォーム〉

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